Om zijn CEO bij te staan is het BOIC op zoek naar een management assistant (M/V). Uw taken zijn zeer breed en gevarieerd en vereisen een strikte opvolging, nauwkeurigheid en veel initiatief. U heeft een Bachelor diploma en bent drietalig Nederlands, Frans, Engels zowel gesproken als geschreven. En niet onbelangrijk : sport is uw passie.
De functie
- U bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van de dossiers van de CEO en van het secretariaat van de voorzitter van het BOIC. U beheert de briefwisseling, de mailings; u volgt de evolutie van de dossiers op; u organiseert en bereidt de vergaderingen voor, neemt notities en maakt verslagen van de officiële vergaderingen; u organiseert bepaalde evenementen.
- U bent verantwoordelijk voor de agenda van de CEO en organiseert al zijn verplaatsingen.
- U bent verantwoordelijk voor het boeken van de verplaatsingen van het personeel van het BOIC.
- U communiceert met externe en interne partners: u bent het aanspreekpunt voor de relaties van de CEO.
- U doet vertalingen.
Gewenst profiel
- Drietalig: Nederlands, Frans, Engels (mondeling en schriftelijk).
- Efficiënt kunnen werken met MS Office, uitstekende beheersing van Power Point, Excel en Word.
- Ervaring in het nemen van aantekeningen tijdens vergaderingen en in het opmaken van verslagen van vergaderingen.
- Kennis van CRM Microsoft Dynamics is een pluspunt.
- Flexibel, stressbestendig.
- U neemt initiatief.
- Creatief, pro-actief en hands-on mentaliteit.
- Georganiseerd, gestructureerd en nauwkeurig.
- Goede communicatie.
- Bachelor in Management Assistant of gelijkwaardig door ervaring.
Wat wij u aanbieden
- Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid.
- Een stimulerende werkomgeving.
- Glijdende werkuren.
- Een aantrekkelijke vergoeding en extra legale voordelen.
U heeft interesse ?
Stuur uw motivatiebrief met CV voor 31 oktober naar Daniela Jost , HR Manager - d.jost@olympic.be.