Het BOIC wil Belgische instellingen voor hoger onderwijs ondersteunen en motiveren om opleidingen 'atleetvriendelijk' en toegankelijker te maken en te houden voor topsporters. Daarom bekroont het BOIC atleetvriendelijk onderwijs (‘Athlete Friendly Education’ (AFE)) door de AFE-Award uit te reiken. Om de twee jaar wint een opleiding/initiatief de AFE-Award. Het BOIC doet hierbij een oproep naar kandidaturen.
De oproep van het BOIC is gericht aan vertegenwoordigers van verschillende initiatieven/opleidingen van hoger onderwijsinstellingen die extra stappen ondernemen om topsporters te ondersteunen bij de verdere ontwikkeling van hun carrière naast de topsport. Enerzijds wil het BOIC deze initiatiefnemers belonen, anderzijds, wil het zo atleetvriendelijke initiatieven/opleidingen in de schijnwerpers zetten.
Atleetvriendelijke initiatieven/opleidingen kunnen zich via een vertegenwoordiger kandidaat stellen door online het Nederlandstalige of Franstalige applicatieformulier in te vullen voor vrijdag 18 april 2025.
De AFE-jury zal van alle kandidaturen een short list samenstellen en op basis hiervan één opleiding/initiatief nomineren als winnaar. Het voorstel zal vervolgens worden voorgelegd aan de raad van bestuur van het BOIC, die de uiteindelijke beslissing zal nemen. Tijdens de algemene vergadering van het BOIC op donderdag 5 juni 2025 zullen de vertegenwoordigers van het geselecteerde initiatief geëerd worden en de AFE-Award in ontvangst mogen nemen.