Le 28 juin, le CEO du COIB, Philippe Vander Putten et le Directeur Sport de haut niveau et Chef de Mission Rio 2016, Eddy De Smedt étaient les invités d'Adrien Théatre, Directeur B1.6 de l’Amérique latine et des Caraïbes, SPF Affaires étrangères. Une réunion de coordination était organisée avec l’Ambassadeur au Brésil, Jozef Smets et le Consul général, Bernard Quintin. Tous deux seront affectés à une autre mission après les Jeux Olympiques et seront remplacés par Dirk Loncke, Ambassadeur et Jean-Paul Charlier, Consul général, qui assistaient également à la réunion. Le point le plus important à l’ordre du jour: la sécurité du Team Belgium.
