Le 11 juillet, Philippe Vander Putten, CEO du Comité Olympique et Interfédéral Belge, Christine De Vos, Promotion Manager, ont rencontré Madame Roxane de Bilderling et Madame Elisa Castaldo. Dès le 9 août, Roxane de Bilderling sera la nouvelle ambassadrice pour la Belgique au Japon. Elisa Castaldo est sa conseillère. La rencontre s'est déroulé dans le Cabinet des Affaires étrangères.